Gestisci i condomìni con Excel?
Allora sai quanto tempo perdi ogni giorno tra login e download manuali delle fatture e molto altro ancora (BPIOL, DURC, Informativa privacy ecc).
Con Caronte puoi automatizzare tutto: scarica le fatture dal Cassetto Fiscale in modo sicuro, le archivia per condominio e ti lascia più tempo per ciò che conta davvero.
Gestisci i condomini con Excel? Smetti di scaricare le fatture a mano.
Se sei un amministratore di condominio e utilizzi strumenti flessibili come Excel per la gestione quotidiana, conosci bene la routine. Ogni giorno affronti una mole di operazioni ripetitive che assorbono tempo ed energie. Una delle più gravose è senza dubbio la giostra dei login per accedere ai portali dell’Agenzia delle Entrate (AdE) per scaricare manualmente, una per una, le fatture elettroniche di ogni singolo condominio.
Un compito indispensabile, ma dispendioso e accompagnato dal costante timore di tralasciare una fattura che potrebbe complicare le dichiarazioni fiscali. E se potessi automatizzare completamente questo processo, senza dover abbandonare i tuoi strumenti di lavoro abituali?
Il tuo attuale gestionale va benissimo, ma può fare di più
Ti presentiamo Caronte, il software pensato per semplificare il tuo lavoro. Il punto chiave è questo: Caronte non sostituisce il tuo gestionale esistente o i tuoi fogli Excel, ma li affianca e li potenzia.
Non serve cambiare software. Ti basta cambiare metodo.
Caronte si installa direttamente sul tuo PC e lavora in background per automatizzare le operazioni più noiose. Questo significa che mantieni il pieno controllo dei tuoi dati e dei tuoi processi, senza bisogno di complesse migrazioni o di imparare da zero un nuovo sistema.
Il superpotere: Scarico automatico delle fatture dal Cassetto Fiscale
La funzionalità che trasformerà la tua giornata lavorativa è lo scarico automatico delle fatture elettroniche. Ecco come funziona, in tre semplici passaggi:
• Collegamento Sicuro: Caronte si collega in modo sicuro e diretto al cassetto fiscale dell’Agenzia delle Entrate, utilizzando le credenziali del tuo studio, il tuo SPID o la Carta dei Servizi.
• Download Automatico: Una volta collegato, il software interroga il cassetto fiscale e scarica in automatico tutte le fatture ricevute. I file vengono salvati in formato XML e archiviati in modo intelligente sul tuo PC, creando una cartella per ogni condominio per un ordine impeccabile e immediato.
• Sempre Tutto Sotto Controllo: Le fatture sono archiviate e pronte per essere importate nel tuo gestionale o elaborate con Excel. Il rischio di dimenticare una fattura si riduce a zero.
Ma perché prelevare direttamente dal Cassetto Fiscale è una scelta strategicamente superiore? A differenza dei sistemi che si appoggiano a un intermediario SDI, i quali mostrano solo le fatture ricevute dopo l’inserimento di un codice specifico (rischiando di creare lacune informative), il collegamento diretto con l’Agenzia delle Entrate garantisce l’accesso alla totalità dei documenti, senza eccezioni.
Con il prelievo da cassetto fiscale, l’amministratore ha sempre accesso a tutte le fatture in modo completo e sistematico, evitando lacune e garantendo un controllo fiscale più accurato. Nessun trattamento dati eseguito da terzi.
E se usi BPIOL?
Puoi eseguire il download massivo di estratti conto, RH e bollettini con un click!
I vantaggi concreti per il tuo studio
L’adozione di questo sistema di automazione porta benefici immediati e tangibili alla gestione del tuo studio.
1. Risparmio di tempo enorme Elimina ore di lavoro manuale passate a cliccare, scaricare e rinominare file. Libera tempo prezioso da dedicare ad attività a maggior valore aggiunto, come la relazione con i condòmini.
2. Zero errori o dimenticanze Il processo automatico assicura che ogni singola fattura venga acquisita e archiviata. Questo minimizza i rischi di imprecisioni contabili, ritardi nei pagamenti e problemi in fase di dichiarazione fiscale.
3. Massima Sicurezza e Privacy Poiché il prelievo avviene direttamente dal portale ufficiale dell’Agenzia delle Entrate, le tue fatture non transitano mai su server di intermediari. Questo si traduce in una garanzia assoluta: “Nessun trattamento dati eseguito da terzi”, per la massima conformità e tranquillità.
4. Semplicità d’uso una volta configurato, il software fa tutto da solo. Non richiede interventi quotidiani né competenze tecniche specifiche: imposti le tue preferenze e lasci che Caronte lavori per te.
C’è di più: Non solo fatture
L’efficienza di Caronte non si ferma alle fatture elettroniche. La sua automazione si estende anche ad altre aree critiche della gestione condominiale. Ad esempio, contestualmente allo scarico delle fatture, il software integra il controllo automatico del DURC dei fornitori, assicurando la loro regolarità contributiva prima di procedere con i pagamenti. Inoltre, ti permette di scaricare un riepilogo dettagliato dei versamenti F24 per semplificare le verifiche e le riconciliazioni fiscali.
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