La gestione della privacy e degli adempimenti GDPR in condominio è spesso vissuta come un peso insostenibile. Un errore formale, una dimenticanza o un’informativa non aggiornata possono esporre lo studio dell’amministratore a severi rischi legali e sanzioni. Tuttavia, il tempo speso a redigere, modificare e stampare questi documenti su Word è, a tutti gli effetti, tempo non remunerato.
Il problema:
La creazione manuale dei documenti Ogni volta che cambia un consulente fiscale o si affida un incarico a un nuovo fornitore, l’informativa dovrebbe essere aggiornata. Gestire decine di file Word, stando attenti a non fare errori di copia-incolla, trasforma l’amministratore in un burocrate, togliendo tempo alla vera gestione.
La Soluzione di Caronte:
La privacy come conseguenza Abbiamo progettato il Modulo Privacy Plus di Caronte con un’idea chiara in testa: la privacy non deve essere un lavoro manuale. Quando la responsabilità è chiara, il peso diminuisce.
Guarda in questo estratto video come il nostro software automatizza l’intero processo:
Come funziona la generazione automatica:
Con Caronte, non dovrai più scrivere un documento partendo da zero. Il flusso è immediato:
- Accedi alla scheda anagrafica del condominio.
- Inserisci o confermi chi è il responsabile del trattamento e aggiungi eventuali altri responsabili (es. il consulente che gestisce i fiscali).
- Clicchi su “Genera”.
In una frazione di secondo, Caronte crea il PDF dell’informativa a norma di legge.
Ma non si ferma qui: oltre a generare il documento, il software lo rende immediatamente disponibile online nell’area dedicata ai condòmini. Chiunque abbia il diritto di consultare l’informativa la troverà lì, sempre aggiornata e pronta.